Fonctionnalité

Le planning des agents de sécurité privée centralisé, sans conflit, en temps réel

Fini les tableaux Excel, les échanges WhatsApp à minuit et les erreurs d’affectation. MC TRACKER centralise le planning agents sécurité privée dans un outil : détection automatique des conflits, alertes carte CNAPS, notifications agents, croisement automatique avec le relevé d’heures IDCC 1315.

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Le problème que vous connaissez bien

Pourquoi le planning des agents de sécurité privée ne fonctionne pas avec Excel

Excel a été conçu pour des données statiques. Le planning agents sécurité privée est vivant : il change en permanence au rythme des absences, des remplacements et des nouvelles affectations. Voici pourquoi les agences de sécurité privée perdent du temps et de l’argent avec des outils inadaptés

Sans MC Tracker

Tableau Excel partagé — toujours une version différente

Double affectation découverte le soir même

Carte CNAPS expirée découverte lors d'un contrôle

Agents non prévenus des changements de poste

Ressaisie manuelle des heures pour la paie

Avec MC Tracker

Planning centralisé — une seule source de vérité

Détection automatique des conflits avant qu'ils arrivent

Alerte expiration carte CNAPS à J-60 et J-30

Notification push automatique à l'agent concerné

Heures alimentées automatiquement depuis les prises de poste

Planification des vacations

Planifiez vos vacations de gardiennage par site, par équipe, par vacation

MC TRACKER propose une vue planning structurée par site client, par agent ou par semaine. Chaque vacation est définie avec un site, un agent qualifié et une plage horaire. La vue d’ensemble vous donne une lecture instantanée de la couverture de tous vos sites, sans avoir à naviguer dans plusieurs fichiers. Le logiciel croise en temps réel les disponibilités des agents, leurs habilitations (SSIAP, SST, TFP APS) et leurs cartes professionnelles CNAPS pour vous alerter immédiatement si une affectation pose problème, avant qu’elle ne devienne une erreur opérationnelle ou réglementaire.

La traçabilité numérique comme argument commercial

Vue hebdomadaire par site, par agent ou par équipe
Création de vacation en 3 clics : site, agent, horaire
Détection automatique des conflits d'affectation et doublons
Gestion des remplacements et astreintes en temps réel
Filtres par site client, par horaire de vacation et par disponibilité

Vous voulez voir le planning en action ?

15 minutes de démonstration dans le contexte de votre agence. Sans engagement.

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Planning & convention collective

Le planning agents sécurité privée automatiquement croisé avec la convention collective IDCC 1351

La convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité encadre précisément les durées de vacation, les temps de repos, les majorations de nuit et les heures supplémentaires. MC TRACKER intègre ces règles nativement, votre planning est automatiquement cohérent avec vos obligations légales employeur.

Auto

Calcul automatique des heures travaillées, majorations nuit et heures supplémentaires depuis les prises et fins de poste enregistrées dans la main courante

Ressaisie manuelle pour la paie : les données du planning alimentent directement le module de relevé d'heures, prêt à transmettre au cabinet comptable

100%

Des durées de vacation tracées et archivées, couverture complète en cas de litige prud'homal ou de contrôle de l'inspection du travail

Voir le module relevé d'heures →

Comprendre l’enjeu

Pourquoi le planning des agents de sécurité privée est une fonction critique pour votre agence

La gestion du planning des agents de gardiennage est bien plus qu’un simple calendrier. C’est un document opérationnel qui engage votre responsabilité à trois niveaux simultanément : contractuel vis-à-vis de vos clients, réglementaire vis-à-vis du CNAPS, et social vis-à-vis de vos salariés.

Planning agents sécurité privée et conformité CNAPS : le lien direct

Le CNAPS peut procéder à des contrôles inopinés des agences de sécurité privée et vérifier que chaque agent en poste détient une carte professionnelle valide. Un agent dont la carte est expirée, même d’un jour, expose votre agence à une mise en demeure pouvant aller jusqu’au retrait d’agrément. MC TRACKER bloque automatiquement l’affectation d’un agent non conforme et vous alerte 60 jours avant l’échéance, sans que vous ayez à surveiller quoi que ce soit manuellement.

Planning et convention collective gardiennage

La convention collective IDCC 1351 impose des règles précises sur les durées de vacation, les temps de repos obligatoires et les majorations applicables aux heures de nuit, de dimanche et de jours fériés. Un planning mal géré peut engendrer des litiges prud’homaux coûteux et des redressements lors des contrôles URSSAF. MC TRACKER vous protège en croyant automatiquement les données de planning avec le relevé d’heures.

Planning agents sécurité privée et relation client dans le gardiennage

Un site non couvert, même une heure, peut suffire à perdre un contrat. Les donneurs d’ordre exigent de plus en plus la preuve que leurs sites ont bien été surveillés aux horaires convenus. Le planning MC TRACKER est directement connecté à la main courante numérique pour agence de sécurité privée, chaque prise de poste confirmée dans le planning est automatiquement tracée dans le registre, horodatée et archivée. Vous produisez la preuve de couverture de vos sites en quelques secondes.

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Places limitées. Seulement disponible pour les premiers abonnés.

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Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur le planning agents sécurité privée MC TRACKER

Les questions les plus fréquentes des dirigeants d’agences de gardiennage et de sécurité privée avant d’adopter MC TRACKER pour gérer leur planning.

Peut-on voir le planning de tous les sites en même temps ?

Oui. MC TRACKER propose une vue globale de l’ensemble de vos sites sur une semaine, avec un code couleur par statut (confirmé, remplacement, alerte). Vous pouvez filtrer par site, par agent ou par équipe selon votre besoin du moment. Cette vue d’ensemble est particulièrement utile pour les responsables opérationnels qui gèrent plusieurs sites simultanément.

Que se passe-t-il si deux agents sont affectés au même poste au même moment ?

MC TRACKER détecte automatiquement le conflit au moment de la création ou de la modification de la vacation et vous en avertit immédiatement. Aucune double affectation ne peut passer inaperçue. Le système bloque l’enregistrement jusqu’à ce que le conflit soit résolu, évitant ainsi les erreurs opérationnelles coûteuses.

Comment MC TRACKER gère-t-il les remplacements d'urgence ?

Dès qu’un poste est non couvert, MC TRACKER affiche instantanément la liste des agents disponibles, qualifiés et dont la carte professionnelle CNAPS est valide pour la plage horaire concernée. En un clic vous affectez l’agent : il reçoit une notification par mail. Plus d’appels en cascade à minuit, plus de risque d’envoyer un agent non conforme.

Le planning est-il relié au relevé d'heures automatiquement ?

Oui. Les heures de prise et fin de poste enregistrées depuis la main courante numérique alimentent directement le module de relevé d’heures. MC TRACKER calcule automatiquement les heures travaillées, majorations de nuit et heures supplémentaires selon la convention collective IDCC 1351. Aucune ressaisie manuelle.

MC TRACKER alerte-t-il sur les cartes CNAPS expirées dans le planning ?

Oui, c’est l’une des fonctionnalités les plus critiques. MC TRACKER surveille en permanence les dates d’expiration des cartes professionnelles CNAPS de chaque agent. Vous recevez une alerte à J-60 et J-30. De plus, si vous tentez d’affecter un agent dont la carte est expirée dans le planning, le système le bloque immédiatement et vous en informe. Zéro risque d’agent en poste hors conformité CNAPS.

Les agents voient-ils leur planning depuis l'application mobile ?

Oui. Chaque agent peut consulter ses vacations à venir depuis l’application mobile MC TRACKER : site, horaires, consignes associées. Dès qu’une modification est apportée à son planning, il reçoit une notification push instantanée et peut confirmer la réception depuis son téléphone. Cette traçabilité de confirmation est archivée automatiquement.

Prêt à simplifier le planning de votre agence de sécurité privée ?

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