Fiche agent complète
Gestion des agents
Gestion agents de sécurité privée : toutes les informations centralisées en un seul endroit
Fiche agent complète, historique des vacations, habilitations SSIAP et SST, disponibilités en temps réel, documents RH. MC TRACKER c’est la gestion agents sécurité privée qui remplace les fichiers Excel dispersés et les classeurs papier par un espace centralisé, accessible depuis n’importe quel appareil, toujours à jour.
Une gestion des agents de sécurité privée centralisée avec une fiche agent complète
Chaque agent de sécurité privée dispose d’une fiche complète dans MC TRACKER. Coordonnées, poste occupé, contrat, matricule, habilitations, formations, documents administratifs. Tout est au même endroit, accessible en quelques secondes, depuis votre bureau ou depuis votre téléphone à 23h quand vous avez besoin de vérifier quelque chose.
Fini de chercher dans trois fichiers Excel différents, dans une boîte mail ou dans un classeur physique. La gestion des agents de sécurité privée commence par une information fiable, centralisée et toujours à jour.
Ce que contient chaque fiche agent de sécurité privée
- Informations personnelles et coordonnées complètes
- Poste, matricule et contrat de travail
- Toutes les habilitations avec dates de validité
- Historique complet des vacations effectuées
- Documents RH accessibles directement
- Disponibilités et affectations en cours
Conformité CNAPS
Les alertes expiration carte professionnelle CNAPS qui protègent votre agence de sécurité privée
Un agent en poste avec une carte professionnelle CNAPS expirée est la faute la plus fréquente et la plus sanctionnée lors des contrôles. Elle survient presque toujours parce que le suivi est manuel. MC TRACKER le rend automatique.
J-60
Première alerte automatique avant l'expiration de chaque carte professionnelle CNAPS. Deux mois pour anticiper le renouvellement sans interruption d'activité.
J-30
Deuxième alerte de rappel. L'affectation de l'agent est automatiquement bloquée dans le planning si la carte n'est pas renouvelée à l'échéance.
0
Agent en poste hors conformité CNAPS dans les agences qui utilisent MC TRACKER correctement. Le système bloque toute affectation non conforme.
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SSIAP 1/2/3
Sécurité incendie et assistance aux personnes, obligatoire sur les ERP
SST
Sauveteur Secouriste du Travail, premiers secours terrain
TFP APS
Titre à Finalité Professionnelle Agent de Prévention et Sécurité
Carte CNAPS
Suivi et alerte automatique à J-60 et J-30 avant expiration
Formations
Recyclages périodiques tracés avec alertes de renouvellement
Spécifiques
Habilitations clients personnalisées selon vos sites et contrats
Suivi des habilitations
Suivez les habilitations de vos agents de sécurité et affectez toujours la bonne personne sur le bon site
Certains sites exigent des habilitations spécifiques : un établissement recevant du public nécessite un agent SSIAP, un site industriel peut exiger un TFP APS. Affecter un agent sans l’habilitation requise vous expose à un litige client et à une irrégularité réglementaire.
MC TRACKER croise automatiquement les habilitations de chaque agent de sécurité privée avec les exigences de chaque site au moment de la création d’une vacation dans le planning. Si l’agent n’est pas qualifié pour le poste, le système vous en avertit immédiatement.
Habilitations tracées pour chaque agent de sécurité privée dans MC TRACKER
- SSIAP 1, 2, 3 : Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes
- SST : Sauveteur Secouriste du Travails
- TFP APS : Titre à Finalité Professionnelle Agent de Prévention et Sécurité
- Habilitations spécifiques clients : port d'arme, accès zones sensibles
- Alertes de recyclage et renouvellement des habilitations périodiques
Historique et disponibilités
Optimisez la gestion des agents de sécurité privée avec l’historique des vacations et les disponibilités en temps réel
Depuis la fiche de chaque agent de sécurité privée, accédez instantanément à l’historique complet de ses vacations : dates, sites, horaires, événements signalés. Cette traçabilité est précieuse pour suivre l’activité de votre équipe, préparer les entretiens et documenter les performances.
Quand un poste doit être pourvu en urgence, MC TRACKER vous indique en temps réel quels agents sont disponibles, qualifiés pour le site concerné et dont les habilitations sont à jour. Vous organisez votre planning sans appels en cascade.
Ce que vous consultez dans la gestion des agents de sécurité privée via l’historique
- Toutes les vacations effectuées avec dates, sites et horaires
- Nombre d'heures travaillées sur n'importe quelle période
- Incidents signalés et rapports associés
- Taux de ponctualité et présence terrain
- Export complet des heures pour dossier paie ou contrôle CNAPS
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Places limitées. Seulement disponible pour les premiers abonnés.
Pourquoi la gestion des agents de sécurité privée ne peut plus se faire sur Excel
Une agence de sécurité privée de 15 agents gère en réalité une quantité considérable d’informations : les coordonnées et documents de 15 personnes, leurs contrats, leurs habilitations avec des dates de validité différentes, leurs disponibilités qui changent chaque semaine, leurs historiques de vacation. Tout ça dispersé entre des fichiers Excel, des emails et des classeurs physiques.
Les risques d’une mauvaise gestion des agents de sécurité privée
Quand les informations de vos agents de sécurité privée sont dispersées, les erreurs sont inévitables. Un agent affecté sur un site pour lequel il n’est pas qualifié. Une habilitation expirée découverte le jour d’un contrôle. Un remplacement impossible à organiser en urgence parce que vous ne savez pas qui est disponible. Ces situations arrivent chaque semaine dans les agences qui gèrent leurs agents sans outil centralisé.
L’impact de la gestion des agents de sécurité privée sur la qualité de vos prestations
La qualité de votre prestation de gardiennage et de surveillance humaine dépend directement de la qualité de la gestion de vos agents. Un agent bien suivi, dont les formations sont à jour et les disponibilités connues, est un agent qu’on affecte sur le bon site, au bon moment, avec les bonnes qualifications. C’est ce niveau de rigueur que vos clients perçoivent, même sans le voir explicitement.
Pourquoi une bonne gestion des agents de sécurité privée simplifie le relevé d’heures
Les données de la fiche agent alimentent directement le relevé d’heures automatisé de MC TRACKER. Contrat, poste, qualification : ces informations permettent de calculer automatiquement les majorations applicables selon la convention collective IDCC 1351. Moins de ressaisie, moins d’erreurs, moins de risques de litige prud’homal.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la gestion des agents de sécurité privée avec MC TRACKER
Les questions les plus fréquentes des dirigeants d’agences de gardiennage sur la gestion et le suivi réglementaire de leurs agents.
Combien d'agents peut-on gérer avec MC TRACKER ?
Le plan Main Courante permet de gérer jusqu’à 15 agents actifs. Le plan Complet est jusqu’à 30 agents actifs et un plan sur mesure pour un nombre d’agent en illimité. Dans tous les cas, chaque agent dispose de sa fiche complète avec habilitations, historique et disponibilités. Vous pouvez ajouter ou archiver des agents à tout moment sans frais supplémentaires.
MC TRACKER alerte-t-il sur toutes les habilitations ou seulement la carte CNAPS ?
MC TRACKER suit et alerte sur toutes les habilitations : carte CNAPS, SSIAP 1/2/3, SST, TFP APS, formations spécifiques et habilitations clients personnalisées. Chaque habilitation a sa propre date de validité et génère ses propres alertes à J-60 et J-30. Vous ne pouvez plus rater aucune échéance, quelle qu’elle soit.
Peut-on stocker les documents RH des agents dans MC TRACKER ?
Oui. Chaque fiche agent permet d’attacher les documents administratifs directement : contrat de travail, attestations de formation, copies d’habilitations. Ces documents sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté, sécurisés et hébergés en France conformément au RGPD.
L'historique des vacations est-il relié au relevé d'heures automatiquement ?
Oui. Les heures de prise et fin de poste enregistrées dans la main courante numérique alimentent directement la fiche agent et le relevé d’heures. MC TRACKER calcule automatiquement les heures travaillées et les majorations applicables selon la convention collective IDCC 1351. Aucune ressaisie manuelle.
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